E-Mail Alternativen für kleines Büro

Re: E-Mail Alternativen für kleines Büro

Zitat

Original geschrieben von Vito
Hallo Zusammen,

es geht darum ein kleines Büro mit 2 Usern. Wo jedoch ca. 5-6 wichitge E-Mail Konten auflaufen.

Momentan ist es so, das jeder sein E-Mail Konto am PC/Laptop hat per Thunderbird. Google Kalender ist bei allen eingerichtet. Zusätzlich auf mobilen Endgeräten der Kalender.

Sollen Kalender und Postfach integriert werden?

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Per iPad & Co. werden momentan noch keine E-Mails abgerufen bzw. kein Sync.

Soll sich das aendern? Ist Push-Benachrichtigung bei neuen Mails wichtig, oder genuegt das regelmaessige Abholen (z.B. alle 15/30 Minuten)?

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Das soll jetzt besser gemacht werden. Was gibt es für Alternativen um zentraler und sicherer zu arbeiten?

Wo genau hakt es denn aus deiner Sicht?

E-Mail ist per se schon ein "Cloud Service", d.h. man hat irgendwo ein Postfach und greift drauf zu. Wenn du die Mail auf dem Server belaesst, anstatt sie abzuholen und auf dem Server zu loeschen, hast du diese schon zentralisiert.

Das ist sowohl mit Exchange als auch herkoemmlichem IMAP moeglich. Der Mailclient bietet dann nur noch ein Schaufenster in das Postfach.

Exchange hat den Vorteil, dass es neben Mail auch noch Kalender, Kontakte und Aufgaben zentral vorhaelt. So ist z.B. ein gemeinsames Adressbuch denkbar. Unter Windows bist du dann aber auf Outlook bzw. den Webbrowser als Client angewiesen.

Das gibt's schon ab etwa 2 EUR pro Monat und Benutzer, wobei der Preis je nach Funktionsumfang variieren kann.

Erzaehl' mal noch ein bisschen was ueber dein aktuelles Setup. Wie nutzt ihr E-Mail derzeit? Gehostete Domain irgendwo, oder Postfaecher bei Google Mail, etc.?

Auf dem Weg zum Ziel gibt's viele Zwischenschritte. Einen Teil kannst du sicher auch mit deinem derzeitigen Setup erreichen, nur durch ein paar kleinere Aenderungen an der Herangehensweise.

Ein gehosteter Exchange-Account ist natuerlich die Kuer. Bei Microsoft kostet sowas als Office 365 Small Business 4,10 EUR netto pro Nutzer und Monat. Da ist dann so ziemlich alles mit dabei was man so braucht (50 GB Postfach, Adressbuch, Kalender, E-Mail-Verteiler, zentrales Management, mobiler Zugang, etc.), nur keine Desktop-Software.

Was die parallele Nutzung des Google Kalenders angeht: Das wuerde ich am Endgeraet loesen, dort kann man i.d.R. mehr als einen Kalender einbinden.

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Original geschrieben von Vito
Also es sind alles eigene (gehostet) Domänen. Alles Pop3 Konten, also kein IMAP. E-Mail Client ist Thunderbird. Backup mache ich durch regelmässiges wegkopieren der Profil Ordner.

Ich hoere da raus, dass es mehrere Domains sind. Bei Office 365 kannst du mehrere Domains aufschalten (vito.de, tt-vito.de). Aber Subdomains (abc.vito.de) gehen nur bei den groesseren Paketen. Siehe auch hier: http://office.microsoft.com/en…fice-365-HA102818379.aspx

Zitat

User 1:
- "E-Mail-Konto-Foto", Mails werden für 3-4 Tage auf dem Konto gelassen
Wenn User 1 Mails verschickt, setzt man ein anderes Konto was User 2 abruft in BCC.

User 2:
- "E-Mail-Konto-1", direkt Abruf
- "E-Mail-Konto-2", direkt Abruf
- "E-Mail-Konto-3", direkt Abruf
- "E-Mail-Konto-4", direkt Abruf
- "E-Mail-Konto-Foto", Abruf nur als Kopie (selbes Konto von User 1)
Die Mails die User 1 Mails verschickt werden im BCC abgerufen und in den "gesendet" Ordner vom Foto-Konto. Wird als (provisorische) Backup Grund gemacht.

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Du brauchst fuer jeden Nutzer, der eigenstaendig Mails abrufen koennen soll, ein Postfach.

Alles weitere wuerde ich ueber Aliase bzw. Verteilerlisten regeln.

Beispiel:
- user1@vito.de
- user2@vito.de

Verteiler foto@vito.de -> leitet Mails an user1@vito.de und user2@vito.de weiter.

Alias info@tt-vito.de -> Landet bei user1@vito.de
Alias rechnung@vito.de -> Landet bei user2@vito.de

Usw...

Die Mails belaesst du online bei Office 365, und darauf greifst du dann von allen Endgeraeten drauf zu.

Neben Aliasen und Verteilen gibt es auch noch shared mailboxes, siehe hier: http://office.microsoft.com/en…?CTT=5&origin=HA104072264

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Diese Office 365 Lösung hört sich interessant an. Würde der User 2 mit einem User berechnet oder pro Konto was der nutzt? Und das hört/liest sich so, als ob man da eine Domäne dazu bekommt, ich möchte ja vorhanden E-Mail Konten nutzen, nicht nicht bei denen gehostet sind.

Siehe oben - ein Konto pro Person genuegt. Aliase/Verteiler gibt's beliebig viele, ausserdem sind 600 Domains moeglich.

Zur Nutzung musst du bei deiner Domain Office365 als Mail-Handler eintragen (den MX-Record anpassen). Wie das geht weiss ggf. der Support deines derzeitigen Anbieters.

Die Webseite bleibt dann da wo sie bisher ist, nur die Mails werden durch Microsoft bearbeitet.

Du kannst das ja einfach mal ausprobieren. Das Konto ist glaube ich im ersten Monat kostenlos, und selbst wenn es dich 4 EUR kosten sollte, bringt dich das nicht um. Bei der Einrichtung waehlst du einen Subdomain-Namen und einen Nutzernamen, ueber den bist du dann schon erreichbar, ohne dass du an deiner bestehdenen Konfiguration etwas aenderst.

Beispiel: Subdomain hochzeiten, Nutzer vito -> vito@hochzeiten.onmicrosoft.com. Siehe auch http://office.microsoft.com/en…?CTT=5&origin=HA102818379