DMS zur Unterstützung einer Dokumentation

Zitat

inwiefern kann ein Dokumentenmanagementsystem die Erstellung einer Dokumentation der IT unterstützen?

Kurz: Gar nicht, es ist nicht die Aufgabe eines DMS.

Was der Ahnungslose (der der sich die Frage ausgedacht hat) wohl als mögliche Antworten erhofft könnte folgendes sein:

- Regelbasierte Archive (Zwangszusatz-Felder bzw. Schlagworte) der Dokumente beim CheckIn
- i.d.R. datenbankgespeicherte Zusatzinformationen (leicht auswertbar oder mit anderen RDMS verknüpfbar)
- Workflow-Integration, Arbeitsabläufe sind festgelegt und können durch den User nicht unterwandert werden

Nachtrag:

- Versionierte Dokumente (aber das ist ein Vorteil und nicht direkt eine Unterstützung)