Hallo Community
Nach diversen Gesprächen hat sich heraus kristallisiert, dass Zwecks
Vereinfachung von Bestellvorgängen und Aufwandsverringerung ein extra
Konto Sinn machen würde (welches jetzt eingerichtet wurde). Sobald es
aktiviert ist, wird die KTO-Nr. in den jeweiligen Bestell-Threads be-
kannt gegeben.
Dadurch lassen sich jetzt Bestellvorgänge einfacher abwickeln und alle
die für unsere Fanartikel sorgen haben etwas weniger Aufwand. Siehe den
Beispielvorgang:
Der XXX sendet mir per PN/Mail seine Kontodaten und gibt in dem Bestell-
Thread ein Datum an, bis zu dem alle Einzahlungen eingegangen sein müssen!
Verspätungen werden nicht berücksichtigt und nach Anschreiben des Users
zurück überwiesen. Dann erhält XXX die Summe und per PN/Mail die Liste
aller Einzahler. Erst dann wird XXX die Fanartikel herstellen / versenden.
Das sichert XXX ab und macht den Bestellvorgang überschaubarer, da sich nur
eine Person damit beschäftigen wird.
Dieser Vorgang setzt Folgendes von Eurer Seite voraus:
Sobald Ihr Fanartikeln bestellen oder für das Camp Geld überweisen möchtet,
sollte eine Email an bestellung@telefon-treff.de geschickt werden.
Die könnte vom Inhalt her wie folgt aussehen:
- Vorname..: Dag
- Nachname: B. O.
- Nickname.: DagBO
- Strasse…..: Hierstr. 2
- PLZ…........: 04711
- Ort………....: Kölnisch Wasser
- Summe…..: 13,50 €
- Artikel…....: Schlüssel-Anhänger
- Artikelanz.: 1
Ebenso sollte auf dem Überweisungsträger Euer Vor- / Nachname und Nick in der
ersten Zeile des Formulars stehen. Und in der Zweiten dann, wofür das überwie-
sene Geld ist.
Diese Vorgehensweise hat mehrere Gründe:
1. Ich habe die Adresse zum Weiterleiten an XXX und er zum Verschicken der Fanartikel
2. Wenn Geld nach dem festgesetzten Datum eingeht kann ich den Absender identi-
fizieren und dessen KTO-Nr. Zwecks Rücküberweisung per PN erfragen
3. Wenn mehrere Aktionen parallel laufen, kann ich das Geld zuordnen und Fehler
bleiben (hoffentlich) erspart.
Ich verpflichte mich hiermit alle Adressen nach Weiterleitung bzw. Klärung
sofort zu löschen und weder zu veröffentlichen noch Dritten (Ausnahme: Fan-
artikel-Versender) zukommen zu lassen.
Vorerst mache ich das bis zum Jahresende. Dann kann ich beurteilen, ob die
Sache vom Aufwand her tragbar ist oder ein Schuss in den Ofen wird. Und sollte es
vom Aufwand her in Grenzen bleiben, könnt Ihr entscheiden ob ich das weiter-
machen soll oder jemand Anderes.
Eine Info vorab zum Diskutieren:
Das Konto ist ein normales Girokonto aber ohne Überziehungsmöglichkeiten. Es kostet
7,50 € pro Monat. Sprich 90€ im Jahr. Ich werde die Kontenkosten Quartalsweise vorab
überweisen. Alle Bewegungen darauf sind frei und verursachen keine Extra-Kosten.
Um das KTO finanzieren zu können kam mir folgende Idee und ich würde gerne wissen
was Ihr davon haltet?
Wenn ich mal so die Treffen und die Bestellungen vom letzten Jahr nachvollziehe, komme
ich auf knapp 250 Personen. Bei jeder Bestellung bzw. Reservierung zu Treffen, etc.
werden von Euch 0,50 € mehr überwiesen (nur einmal pro Jahr und nicht pro Bestellung).
Das dient zur Finanzierung des KTOs. Und alles was am Jahresende übrig bleibt wird auf das
TT-KTO von Jochen Schröder überwiesen oder für eine der nächsten Veranstaltungen verwendet.
