Hallöchen,
ich habe einige Startschwierigkeiten bei der Lösung einer Aufgabe. Vielleicht kann der ein oder andere von euch mir ein paar Hinweise oder Tipps zur Lösung geben.
Vielen Dank schon mal für eure Hilfe.
Um folgende Fallstudie handelt es sich:
Sachverhalt
Als IT-Verantwortlicher erhalten Sie den Auftrag, in der Verwaltung der Gemeinde X im Laufe der kommenden Woche ein neues Tool zur Zeitplanung (GanttProject) zu installieren, erfolgreich in An-wendung zu bringen und die Teilnehmer in die Lage zu versetzen, Zeitpläne zu erstellen.
Es handelt sich um ein OpenSource Tool, das bei den Beteiligten bisher unbekannt ist. Das Tool soll auf den Arbeitsplätzen potentieller Projektleiter (Fachbereichsleiter und Teamleiter) installiert werden, in Summe ca. 20 Arbeitsplätze. Sie erfahren durch Ihren Vorgesetzten, dass das Thema Projektmanagement insgesamt neu eingeführt ist und diese Software mit einigen anderen Tools und Dokumententemplates die Anwendung vereinfachen und vereinheitlichen soll.
In Gesprächen mit den Fachbereichsleitern und Teamleitern bemerken Sie, dass einige offensichtlich besorgt sind, mit dem neuen Tool angemessen umgehen zu können und auch insgesamt den Nutzwert bezweifeln.
Auf Nachfrage werden Sie gebeten, sich auch gleich um eine vernünftige Lösung für das Versionieren von Projektdokumenten zu kümmern und einen Entscheidungsvorschlag zu erarbeiten. Es handelt sich dabei um Office-Dokumente, die pro Projekt in einem eigenem Verzeichnis liegen. Haushaltsmittel stehen für dieses Tool nur in geringem Umfang zur Verfügung.
Aufgabenstellung
Bitte versetzen Sie sich in die Lage des IT-Verantwortlichen in der obigen Fallstudie. Schildern Sie dann, wie Sie die Ihnen gestellte Aufgabe lösen würden und berücksichtigen Sie dabei
a.) welche Probleme Sie sehen
b.) mit wem Sie sprechen würden
c.) was Sie hinterfragen würden
Wenn Ihnen Sachverhaltsinformationen fehlen oder Sie Klärungsbedarf haben treffen Sie bitte selbst eine Annahme, mit der Sie weiterarbeiten können und dokumentieren dies.
Wir erwarten keine vollständige ausgearbeitete oder „perfekte“ Lösung. Bitte setzen Sie den Schwerpunkt auf die Beschreibung Ihres Herangehens an die Aufgabe.
