Fahrtenbuch Firmenfahrzeug

Hallo.

Ich bin Azubi (gerade noch) im ersten Lehrjahr.

Nun meinte mein Chef, dass er mir was ganz gutes tut, indem ich ein Firmenfahrzeug gestellt bekomme, welches ich auch privat nutzen darf. Das Ganze wird mit der 1%-Regelung versteuert - es ist ein Citroen C1 ohne Extras usw. - das belastet mein Gehalt nicht so sehr.
Strecke von Wohnung zur Arbeitsstätte sind 15 km.

Nun ist allerdings im Überlassungsvertrag eine Klausel, dass ich ein Fahrtenbuch führen muss, welches ich jeden Monat abgeben muss (ich vermute, das hängt enerseits damit zusammen, dass man seit einiger Zeit selbst mit der 1%-Regelung maximal 50% der gefahrenen Kilometer privat fahren darf und dass mein Chef eine Möglichkeit hat, nachzuvollziehen, wieviele Kilometer ich tatsächlich fahre und wieviele Kilometer an sich "verbraucht" werden [Stichwort Restwert des Autos [[nein, es ist nicht geleast]]]).

Nun, wie auch immer. Ich habe das Fahrtenbuch immer schön geführt (auf einem Block Papier). Ich hatte eigentlich vor, diese ganze Shitte in Excel zu machen.
Da aber das Finanzamt unseres Stadt (Essen, NRW) wohl öfters mal Probleme macht bei Fahrtenbüchern in Excel, hat mein Chef mir "Lexware Reisekosten 07" gekauft (excel-Sachen angeblich zu leicht zu manipulieren).
Diese Software ist der blanke HORROR!

Alleine fürs Anlegen einer einzigen Fahrt zwischen zwei Punkten braucht man ca. 30 bis 60 Sekunden...

Gut, wie auch immer. Das Fahrtenbuch ist jetzt bis zum 16.04.2007 aktuell - allerdings nur auf dem Computer.
Das Problem: Ich habe das vom Februar am März abgegeben - mein Chef hat scich das kurz angesehen und dann an Ort und Stelle einfach liegen lassen.
Wenn ich sehe, wie meine Arbeit von Stunden einfach weggelegt wird, verliere ich die Motivation (zumal das sowieso keinen Spaß macht).

Aus diesem Grunde habe ich seitdem kein einziges Fahrtenbuch mehr abgegeben.
Nun ist es leider so: Ich verdiene € 500,38 / Monat.
Ich habe bisher alle Benzinkosten (auch für die Firmenfahrten, die nicht ganz unerheblich sind) selbst bezahlt. Zudem bin ich schon ziemlich tief im Dispo, weswegen ich weniger Geld ausgeben kanndarf/sollte - unter anderem auch weniger Benzin oder halt, dass ich das Zeug zurückbekomme.
Ich habe mal angefragt, was ich machen muss, damit ich die vorgestreckten Kosten zurückbekomme.
Dafür muss ich Reisekostenabrechnungen machen.
Gleichzeitig soll ich das Fahrtenbuch abgeben (bis Ende letzten Monat).
Und verdammt, das ist so ein Haufen an Arbeit und Zeit, die mir da verloren gehen... Ich habe so schon ein Haufen Zeug um die Ohren, dann noch die fehlende Motivation für so einen Mist und schon habe ich den Salat (nachlässige Führung des Fahrtenbuches).

Jetzt ist mir folgendes in den Sinn gekommen:
Ich will zu meinem Chef gehen und ihm sagen, dass ich kein Fahrtenbuch mehr führen möchte (es ist rechtlich bei der 1%-Regelung sowieso nicht vorgeschrieben).

Wenn er sagt, dass ich das weiterhin machen muss und ich mich an den Vertrag halten soll, dann möchte ich kein Auto mehr haben. Es ist sowieso ein Kostenfaktor, der mich nervt (trotz niedrigem Benzinverbrauch) und ich fahre eigentlich auch gerne mit dem Bus oder mit der Bahn, weil die Zeit im Bus für mich im Gegensatz zur Autofahrt keine verlorene Zeit ist - dort kann ich essen, lesen und im WAP surfen usw.

Sorry, während ich diesen Thread schreibe, ist der Druck so groß geworden, dass sich meine Gedanken immer mehr wirr herumdrehen und ich den eigentlichen Zweck des Threads untergraben habe.

Also: Wie soll ich vorgehen?
1: Dem Chef sagen: "Ich will kein Fahrtenbuch mehr führen, da es nicht notwendig ist für das Finanzamt"

oder

2. Ihm sagen, dass ich überhaupt kein Auto mehr haben möchte und er den Wagen als Flottenfahrzeug benutzen soll (somit muss ich nur die Dienstkilometer angeben UND ich bleibe nicht auf den Kosten sitzen, da man mir fürs Tanken das Geld vorher geben muss und ich zudem keine Reisekostenabrechnung machen muss).

oder

3. ja.... Keine Ahnung, hat jemand noch einen Vorschlag

Vielen Dank fürs Lesen, auch wenn die Gedankengänge verworren sind.

Danke erstmal für eure Antworten.

jabrokoss:
Excel-Dateien oder Kalender mit den Angaben drauf werden hier in Essen wohl nicht anerkannt. Ich muss das mit dem Programm machen.

Thomas4711:
Es sieht so aus, dass ich eigentlich fastzu 50/50 fahre - wobei ich in letzter Zeit fast schon keine Privatfahrten mehr mache, weil ich keine Lust mehr auf diesen Fahrtenbuchmist habe...

Aber was mich eben richtig wurmt, ist die Tatsache, dass ich ein Fahrtenbuch führen muss, obwohl ich die 1%-Regelung habe. Da ich nicht selbstständig bin, brauche ich in diesem Fall kein Fahrtenbuch zu führen, auch wenn die private Nutzung die betriebliche übersteigen würde (so habe ich das herausgefunden mit google und wikipedia).

Aber womit ich momentan das größte Problem habe: Ich brauche dringend das Geld. Mein Chef will mir ohne Reisekostenabrechung aber keinen Cent rausrücken, da er meint, dass er diese Belege braucht und er mir nicht einfach so Geld auszahlen kann.
Aber das Anlegen eines Reisekostenbelegs für eine einzige Fahrt dauert mehrere Minuten mit diesem Lexware-Programm.

Jetzt meine Frage: Bei 1%-Regelung und einer dienstlichen Fahrt: Wie bekomme ich die Kosten erstattet? Komplett, d.h. ich hätte auf 100 km 7€ Kosten, die ich voll erstattet bekomme? Oder eine Pauschale wie 0,30€ / km? Ich habe dazu leider nichts gefunden.

Zitat

Original geschrieben von senderlisteffm
Dann rede doch mal mit Deinem Chef, warum er das Fahrtenbuch will. Im Augenblick ist es tatsächlich "noch" so, daß ein Nachweis über Privatfahrten nur bei Selbstständigen gegenüber dem Finanzamt erbracht werden muß.

Wird ein Auto einem Mitarbeiter überlassen, geht das Finanzamt davon aus, daß es tatsächlich geschäftlich gebraucht wird. Sonst würde das der Chef ja nicht machen.

Ist aber im Moment alles im Umbruch. Und verläßliche Steuergesetze gibt es, seit die Chaoskasper da dran sind, nicht mehr. Vielleicht hat Dein Chef einfach vor einer Steuerprüfung in der Zukunft bedenken, oder er ist falsch informiert, weil die Fahrtenbuchregelung vielleicht für ihn gilt.

Garnicht! Denn Du hast keine Kosten. Mit der 1 % Regelung steht Dir das Auto fahrbereit zur Verfügung. Benzin, Wartung, Steuer, Mautgebühren. Alles zahlt die Firma. Das geht sogar soweit, daß die Firma Dir Kosten bei Urlaubsfahrten bezahlt inklusive Vignette. Aber das ist in den meisten Verträgen, von der Firma aus, ausgeschlossen.

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ymmd!

Danke für diese Informationen.

Inzwischen habe ich mich aufgerafft und bin fast fertig mit dem Fahrtenbuch. Ich mache das gerade heimlich während der Arbeitszeit - mein Chef ist bei einem Kunden und niemand sieht genau, was ich mache.

Ok, aber eine Sache verwirrt mich: Du sagst, dass ich absolut keine Kosten habe. Das stimmt soweit - Steuern und Versicherung musste ich noch nie bezahlen. Allerdings habe ich meine Privatkilometer und meine Urlaubsfahrten selber bezahlt. Und das soll ich auch noch bezahlt bekommen? Das verstehe ich nicht.
Ich habe gerade mal in meinen Überlassungsvertrag geschaut - dort steht drin, dass ich die dienstlichen Kilometer + 300 private / Monat erstattet bekomme.

Heißt das nun, dass dieser Passus ungültig ist, da die 1%-Regelung etwas anderes vorsieht? Hast du vielleicht einen Link oder einen Paragrafen dafür?

Ich freue mich schon sehr auf deine Antwort!

Gruß,
Mario