Mit Büro hat das nichts zu tun!
Trag einfach den Proxy unter Verbindungseinstellungen ein!! Die Einstellung dort sieht zwar so aus als gelte sie für das ganze System aber nutzen tun sie nur der Internet Explorer und das (wapflat-taugliche) Exchange-Sync-Modul.
Alle anderen Programme, Opera, mChat, ICQ und ähnliche, nutzen entweder den in deren jeweils eigenen Einstellungen vorgesehenen oder einfach gar keinen Proxy.
ICQ kann z.B. eigentlich von Natur aus sowieso nicht über HTTP Proxys laufen.