Bevor nix von der Bußgeldstelle gekommen ist, braucht ihr da nicht anrufen. Es gibt kein Aktenzeichen und die können mit eurem Anruf schlichtweg nichts anfangen.
IMHO sollte außerdem kein Fahrverbot sondern max. eine Nachschulung verhängt werden, da würde der Führerschein erst einmal erhalten bleiben und man fährt dann bis zum Ende (der verlängerten) Probezeit unter Bewährung. Teuer wirds natürlich trotzdem.