Kontaktadressen bei Outlook

geht IMO am einfachsten über eine Verteilerliste:

Datei -> Neu -> Verteilerliste
und da halt entsprechend Deine Mail-Adressen hinzufügen

beim versenden einer Mail als Adressat dann nur die
Verteilerliste angeben und es wird an alle versendet

Wie wärs mit einem email-Verteiler?

Grundlagen kannst Du hier nachlesen.
Falls Du MS Outlook nutzt kannst Du hier nachlesen wie Du Dir einen eigenen erstellst.

Ansonsten ist Google sicherlich auch noch ein großer Helfer.

Greetz

hats Du meine Antwort gelesen?

wo klemmt's?

Dann erstell daraus am Besten eine *.txt-Datei in der alle mail-adressen durch ein bestimmtes Zeichen von einander getrennt sind - z.B. einen Tab oder ein Komma.
In jeder Zeile der *.txt-Datei befindet sich normalerweise Name, Adresse usw. die von Outlook ausgewertet werden können; wie gesagt wahrscheinlich durch einen Tab getrennt.

Wie der genaue Aufbau der Datei aussehen muss, findest Du mit Sicherheit bei google.
Z.B. kann es so aussehen: "Vorname,Nachname,email,Telefonprivat,Telefondienstlich,Straße,Postleitzahl,........."
Alle Angaben, die Du nicht hast, läßt Du halt frei: ",,email@web.de,,,,,..."

Wenn Du die hast, musst Du die Datei nur noch in Outlook importieren (Datei -> Importieren/Exportieren -> Importieren aus anderen Programmen oder Dateien -> z.B. Tabulatorgetrennte Werte (Windows). Txt-Datei ruassuchen und fertig!
Damit hast Du die Daten in Deinem Adressbuch und kannst somit sehr leicht Deinen Verteiler einrichten. Kontrolliere aber vorher ruhig nocheinmal die Richtigkeit aller Eingaben!

Greetz

Tipp: am leichtesten lässt es sich IMO handeln mit dem Typ "Kommagetrennte Werte (Windows)".
Für OL2000 schaut eine solche Datei dann im ascii-Editor z.B. so aus:

"Anrede","Vorname","Nachname","E-Mail-Adresse","E-Mail-Typ","E-Mail: Angezeigter Name"
"Herr","Klaus","Pimpelmoser","pimpelmoser@my-domain.net","SMTP","Herr Klaus Pimpelmoser"
"Frau","Maria","Lüdenscheid","luedenscheid@my-domain.net","","Frau Maria Lüdenscheid"
.
.
.

Wichtig ist die erste Zeile der Datei; die beschreibt die Zuordnung der einzelnen Einträge zu
den entsprechenden Feldern im jeweiligen Outlook-Kontakt. Wenn in einem Feld kein
Wert angegeben werden soll (vgl. E-Mail-Typ bei der Frau Lüdenscheid), so muss dennoch
ein ,"" eingeschoben werden, damit die Zuordnung der restlichen Felder passt.

Es müssen nicht zwingend sämtliche Outlook-Felder belegt werden; minimalst reicht es in
Deinem Fall wahrscheinlich auch aus, den Namen und das Feld E-Mail-Adresse zu verwenden.

Nun denne - viel Erfolg!
Greetz, H.

Aargl... - in der Vorschau war's okay; in "live" kommt meine Beschreibung durch den Zeilenumbruch missverständlich heraus.

Daher die Beispieldatei hier noch als Bild:
Klick

Hab glatt auch noch mal eine Frage dazu:

Also hab mir im outlook auch eine Verteilerliste angelegt.
Hab dann mal ein Test mit all meinen eigenen Adressen gemacht. Das Problem: Der jenige der die Mail erhalten würde, sieht auch gleichzeitig noch, an wen die Mail noch verschickt wurde. Aber genau das möchte ich nicht.

sprich also, der jenige, dem ich die Mail schicke soll das Gefühl bekommen, dass ich sie nur an die eine Person geschickt habe.

Wie kann ich es also verhindern, dass alle beim Empfänger im "An:"-Feld erscheinen?

MADLEN